Protección de datos y privacidad en la atención al cliente

Protección de datos con Omnis Contact Center CX

En la era digital actual, la protección de datos es una prioridad para los clientes y las empresas en todo el mundo. En Sudamérica, regulaciones locales y buenas prácticas exigen que las compañías manejen la información personal de forma segura y ética. Por eso, en Omnis Contact Center CX hemos implementado rigurosas medidas para garantizar la privacidad de todos los datos que recibís y gestionás.


✅ 1. Cifrado de datos en tiempo real y en almacenamiento.

✔️ Todas las interacciones (llamadas, chats, correos y WhatsApp) son cifradas utilizando TLS y protocolos seguros para evitar interceptaciones.

✔️ Además, los datos almacenados en nuestro sistema —como historiales y registros— están cifrados mientras están guardados, con estándares equivalentes al nivel bancario.


🌐 2. Resguardo local y geo-redundancia

✔️ Dependiendo del país, tus datos pueden alojarse en servidores locales (Chile, Argentina o Brasil), garantizando cumplimiento con normativas nacionales y optimizando tiempos de acceso.

✔️ Implementamos geo-redundancia, lo que significa que tus datos son replicados en otras ubicaciones seguras para prevenir pérdidas por fallos o desastres.


👥 3. Control de acceso y trazabilidad

✔️ El acceso a la plataforma de Omnis está regulado por perfiles de usuario definidos por tu empresa. Se aplica el principio mínimo privilegio: cada agente solo puede ver la información que necesita.

✔️ Todas las acciones del sistema quedan registradas en logs auditables, desde inicios de sesión hasta cambios o visualizaciones de datos.


🛡️ 4. Auditorías y gestión de seguridad

✔️ Realizamos auditorías de seguridad periódicas (internas y externas) para detectar vulnerabilidades y aplicar correcciones rápidas.

✔️ Contamos con planes de contingencia y continuidad operativa que incluyen respaldo diario y capacidad para recuperación ante fallos.


📚 5. Consentimiento y manejo responsable

✔️ Nuestra plataforma permite registrar de forma clara el consentimiento del cliente para comunicaciones específicas (venta, cobranza, encuestas, etc.).

✔️ Se puede configurar el envío de comunicaciones solo a usuarios registrados o con consentimiento activo, evitando llamadas involuntarias o no deseadas.


💡 6. Entrenamiento y cultura organizacional

✔️ Capacitamos a los equipos en manejo seguro de datos y buenas prácticas: desde gestión de credenciales hasta tratamiento de información sensible.

✔️ Promovemos una cultura de responsabilidad y ética que asegura que todo el equipo esté alineado con los compromisos de privacidad.


✅ Conclusión

Proteger la información de tus clientes no es solo cumplir con la ley, es construir confianza y reputación. En Omnis Contact Center CX, entendemos la importancia de la privacidad en tu operación y ofrecemos tecnología que garantiza la seguridad y el buen uso de los datos.

Si querés conocer más sobre nuestras prácticas de seguridad y cómo proteger tu Contact Center, ¡podemos coordinarnos para hacerlo!