¿Qué es n8n?

Cómo se integra con Omnis Contact Center

Hoy en día, los Contact Centers modernos no pueden funcionar como sistemas aislados. La automatización y la integración entre plataformas son claves para ofrecer una experiencia de cliente fluida y eficiente.

En este contexto, herramientas como n8n permiten a las empresas automatizar procesos de negocio de forma sencilla, sin necesidad de desarrollar código complejo.

Omnis Contact Center se integra de manera nativa con n8n, lo que permite automatizar flujos de trabajo entre el Contact Center y otros sistemas de la empresa (CRM, ERP, sistemas internos, plataformas de marketing, bases de datos, etc.).

En este artículo te explicamos qué es n8n, para qué sirve y cómo puedes aprovechar su integración con Omnis Contact Center.

¿Qué es n8n?

n8n (pronunciado “n-eight-n”) es una herramienta de automatización de flujos de trabajo (workflow automation) que permite conectar aplicaciones y servicios entre sí.

Es una plataforma de tipo low-code, lo que significa que no hace falta ser programador para crear automatizaciones complejas.

Con n8n puedes:

  • Automatizar procesos repetitivos.
  • Integrar sistemas que normalmente no se comunican entre sí.
  • Diseñar flujos de trabajo personalizados.
  • Controlar la lógica de negocio de manera visual.

n8n es una herramienta open source, lo que permite desplegarla tanto en la nube como en servidores propios, con control total sobre los datos.

¿Qué tipo de integraciones permite n8n?

Con n8n puedes integrar más de 400 aplicaciones y servicios, como:

  • CRMs (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive)
  • ERP (SAP, Odoo)
  • Plataformas de email marketing (Mailchimp, ActiveCampaign)
  • Bases de datos (MySQL, PostgreSQL, MongoDB)
  • Herramientas de comunicación (Slack, Microsoft Teams, Discord)
  • Servicios cloud (Google Sheets, Google Drive)
  • APIs personalizadas (REST, SOAP)

Y todo esto se hace mediante una interfaz visual, en la que puedes diseñar tus flujos de trabajo como si fuera un diagrama.

¿Cómo se integra Omnis Contact Center con n8n?

Omnis Contact Center ofrece APIs abiertas y Webhooks, lo que permite integrarlo fácilmente con n8n.

Ejemplos de automatizaciones que puedes hacer:

📌 1️⃣ Sincronización con el CRM

  • Cuando un cliente llama o envía un mensaje por WhatsApp, el flujo de n8n puede:
    • Buscar el cliente en el CRM.
    • Crear un nuevo contacto si no existe.
    • Registrar la interacción como actividad en el CRM.

📌 2️⃣ Automatización post-llamada

  • Después de que una llamada se cierra:
    • Enviar una encuesta de satisfacción automática (por SMS o email).
    • Notificar al responsable de cuenta vía Slack o Microsoft Teams.

📌 3️⃣ Automatización de tickets

  • Si un cliente reporta un problema por WhatsApp o Email:
    • Crear automáticamente un ticket en el sistema de Helpdesk (Zendesk, Freshdesk, Jira).
    • Enviar confirmación al cliente.
    • Asignar el ticket a un agente disponible.

📌 4️⃣ Reportes automáticos

  • Generar reportes periódicos de actividad del Contact Center.
  • Enviar reportes automáticos por email a gerentes o responsables.
  • Guardar registros en Google Sheets para análisis.

📌 5️⃣ Integración con marketing

  • Cuando un cliente interactúa en Omnis Contact Center:
    • Sincronizar etiquetas en Mailchimp o ActiveCampaign.
    • Activar campañas de remarketing.

Beneficios de la integración Omnis Contact Center + n8n

Automatización sin límites: conecta tu Contact Center con el resto del ecosistema digital de tu empresa.
Ahorro de tiempo: reduce tareas manuales repetitivas.
Mejor experiencia de cliente: tiempos de respuesta más rápidos y procesos más fluidos.
Flexibilidad total: diseña los flujos que tu negocio necesita.
Control de los datos: integración sin depender de terceros, con total control.

Conclusión

La integración de Omnis Contact Center con n8n permite llevar la automatización del Contact Center al siguiente nivel.

Desde la sincronización con CRMs hasta la automatización de tickets y campañas de marketing, las posibilidades son prácticamente infinitas.

Si tu empresa busca un Contact Center realmente integrado con el resto de sus sistemas, Omnis Contact Center + n8n es la combinación ideal.